FORMATO DE CELDAS

FORMATO DE CELDAS

Objetivo:

• Utilizar un formato adecuado en excel

EXPLICACIÓN:

FORMATO DE CELDAS

Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite darle una buena presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información más interesante, de un solo vistazo podremos percibir la información más importante y así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente.

Excel nos permite modificar la visualización de los números en la celda. Para ello, seguir los siguientes pasos:

• Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto de los números.
• Seleccionar el menú Formato – Celdas
• Hacer clic sobre la pestaña Número
• Aparecerá la ficha de la derecha
• Elegir la opción deseada del recuadro Categoría
• Hacer clic sobre el botón Aceptar.
• Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Muestra un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda.

General:

Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato que utiliza Excel por defecto. Este formato admite enteros, decimales, números en forma exponencial si la cifra no entra por completo en la celda.

Número:

Contiene una serie de opciones que permiten especificar el número de decimales, también permite especificar el separador de millares y la forma de visualizar los números negativos.

Moneda:

Es parecido a la categoría Número, permite especificar el número de decimales, el símbolo monetario y la forma de visualizar los números negativos.

Contabilidad:

Difiere del formato moneda en que alinea los símbolos de moneda y las comas decimales en una columna.

Fecha:

Puede escogerse entre diferentes formatos de fecha.

Hora:

Puede escogerse entre diferentes formatos de hora.

Porcentaje:

Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100y se le asigna el símbolo %, Por ejemplo: un formato de porcentaje sin decimales muestra 0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo mostraría como 15,28%.

Fracción:

Permite escoger entre nueve formatos de fracción.

Científica:

Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos escoger el número de decimales.

Texto:

Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto se encuentre algún número en la celda.

Especial:

Contiene algunos formatos especiales: como por ejemplo el código postal, el número de teléfono, etc.

Personalizada:

Aquí podemos crear un nuevo formato, indicando el código de formato

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